Polityka Prywatności

Różowa Księgowa Sp. z o.o.

Data obowiązywania: 09.02.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem:
https://rozowaksiegowa.pl/ (dalej: „Serwis”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

RÓŻOWA KSIĘGOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 1133163753
KRS: 0001165325
REGON: 541317525
Adres rejestrowy:
ul. Białostocka 22/54
03-741 Warszawa

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
kontakt@rozowaksiegowa.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

a) Formularz kontaktowy / zapytania ofertowe

Zakres danych:

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu (jeśli podany)
nazwa firmy
treść wiadomości

Cel przetwarzania:

udzielenie odpowiedzi na zapytanie
przygotowanie oferty
kontakt handlowy

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – obsługa zapytań)

b) Realizacja usług księgowych

W przypadku nawiązania współpracy dane przetwarzane są w celu:

realizacji umowy,
prowadzenia dokumentacji księgowej,
realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne)

c) Marketing usług

Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, dane mogą być przetwarzane w celu:

wysyłki newslettera,
przekazywania informacji o usługach i promocjach.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

d) Dane techniczne i statystyczne

Serwis automatycznie zbiera dane takie jak:

adres IP
typ przeglądarki
dane o urządzeniu
czas wizyty
odwiedzane podstrony

Cel:

zapewnienie prawidłowego działania Serwisu
analiza ruchu
poprawa jakości usług

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

3. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

technicznych (niezbędnych do działania strony),
analitycznych (np. Google Analytics),
marketingowych (np. remarketing Google Ads, Meta Ads).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub baner zgód.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

dostawcom hostingu,
firmom IT,
dostawcom systemów księgowych,
operatorom marketing automation,
podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

przez czas trwania umowy,
przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa),
do momentu wycofania zgody (w przypadku marketingu),
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się w Serwisie.